Organisatie

De Laatdiensten vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de Alkmaarse Raad van Kerken.

Coördinatiegroep

De 'dagelijkse' gang van zaken rond de Laatdiensten is in handen van de coördinatiegroep. De coördinatiegroep bestaat uit: voorzitter, secretaris, penningmeester, pastor, pr-functionaris en enkele leden. Tijdens de maandelijkse besprekingen wordt voorafgaand aan de zakelijke agendapunten, de voorgaande viering besproken.

Voorbereidingsgroep

De voorbereiding van een viering is in handen van een voorbereidingsgroep. Elke viering heeft een eigen voorbereidingsgroep, bestaande uit de voorganger van die dienst, een lid van de coördinatiegroep en twee of drie extra leden.
Een voorbereidingsgroep komt drie (soms vier) avonden bij elkaar. De eerste avond wordt van gedachten gewisseld over het thema.
De tweede avond wordt bekeken hoe deze gedachten of een gedachtenspoor daaruit te verwerken tot een dienst. Er wordt dan nagedacht over de keuze van een bijbellezing, liederen, gebeden, maar ook over andere vormen om het besprokene uit te werken.
Tijdens de derde avond wordt dit afgemaakt. Ook worden er dan taken verdeeld en eventuele details besproken.

U kunt meehelpen met de voorbereiding en de uitvoering van een Laatdienst. U kunt hiervoor informatie krijgen en zich opgeven bij Ineke Glorie, tel.: 072 - 540 19 38, e-mail: secretariaat@laatdiensten.nl.
Uw naam invullen op de lijst na de viering kan ook.

Muziekcommissie

De muziekcommissie bestaat uit beide dirigenten, de pianiste en een of meer leden van het koor en de coördinatiegroep. De muziekcommissie zorg voor het repertoire van het koor en beoordeelt de door de voorbereidingsgroep uitgezochte liederen.

Ontvangstgroep

De leden van de ontvangstgroep verwelkomen de bezoekers van de Laatdiensten. Voor nieuwe bezoekers vormen zij de eerste kennismaking. De groep zorgt dat iedereen een plaats vindt en een gedrukte liturgie krijgt.

Koffiezetters en afwassers

Na de dienst is er onder genot van een kopje koffie, thee of een glas limonade de gelegenheid om na te praten over de dienst of om zo maar een gesprekje met iemand te hebben. De koffiezetters en afwassers zorgen voor de huishoudelijke gang van zaken.